はじめに
駐車場の管理委託契約は、一度締結するとなかなか見直す機会がないものです。しかし、市場環境や施設の利用状況は年々変化しています。現在の管理委託費が適正かどうか、定期的に確認することが重要です。
確認ポイント1：報酬体系の種類
管理委託の報酬体系は大きく分けて以下の3つです。
- 固定報酬型：毎月一定の管理費を支払う
- 歩合報酬型：駐車場収入に応じた割合を支払う
- 固定＋歩合型：基本料金に加え、売上に応じた報酬
それぞれにメリット・デメリットがあり、施設の規模や利用状況によって最適な体系は異なります。自社の契約がどの体系で、その割合が妥当かを確認しましょう。
確認ポイント2：含まれるサービスの範囲
管理委託費に含まれるサービスの範囲は、契約によって大きく異なります。
- 日常的な設備点検・清掃
- 未払い車両への対応
- 警備員の配置
- 月次レポートの提出
- 緊急時の対応
特に警備費は、施設負担なのか管理会社負担なのかで大きくコストが変わります。契約書で明確に確認しておくことをお勧めします。
確認ポイント3：契約更新時の条件
管理委託契約の更新条件も重要なチェックポイントです。
- 自動更新の有無と更新期間
- 中途解約の条件と違約金
- 料金改定の基準
長期契約の場合、市場環境の変化に合わせた条件変更が難しくなるケースもあります。
まとめ
管理委託費の適正性は、報酬体系・サービス範囲・契約条件の3つの視点で確認することが大切です。「第三者視点」での契約レビューを受けることで、改善余地が見えてくるケースも少なくありません。
よくある質問
Q. 管理委託費の相場はどのくらいですか？
施設の規模や立地、管理内容によって大きく異なるため、一概には言えません。ただし、同規模・同立地の施設と比較することで、適正性を確認できます。
Q. 管理会社を変えずに費用を下げることは可能ですか？
可能なケースは多くあります。契約条件の見直しやサービス範囲の調整により、管理替えをせずにコスト改善できることもあります。
Q. 契約レビューにはどのくらいの期間がかかりますか？
一般的には、現状の把握に1〜2週間、改善提案の策定に1〜2週間程度です。まずは無料のオンライン診断で概要を把握することをお勧めします。